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 NOTICIAS DE ACTUALIDAD: Office 2007
  Microsoft también lanzó Office 2007


Aunque pasó desapercibido ante el espectáculo montado por la compañía de Redmond para Windows Vista, el lanzamiento de Office 2007 también se produjo en la misma fecha que el sistema operativo.
El cambio de nombre de Office Suite a Office System en la versión 2007 del paquete integrado de Microsoft no es casual. Con él se quiere indicar que más que un simple programa con el cual crear documentos, ahora disponemos de servidores y herramientas que lo convierten en todo un sistema de trabajo en grupo que nos permite compartir documentos y trabajar junto a otras personas en ellos de una forma rápida y fácil. Evidentemente, esta es una característica más dirigida a empresas que a usuarios particulares.
 
Entre las herramientas de trabajo en grupo que disponemos en Office 2007 tenemos la creación de espacios comunes compartidos, sistema de mensajería integrado, y la posibilidad de acordar encuentros en la Web.
No obstante, lo primero que llama la atención del nuevo Office es la interfaz gráfica, variada -como ya es tradición- en cada nueva versión de un producto Microsoft. Y, como no, la intención es como siempre facilitar el trabajo al usuario, poniendo a su disposición las funciones más necesarias en el lugar más accesible.

Es destacable que con Windows Vista y el producto que nos ocupa, Microsoft inicia una nueva era en el aspecto gráfico de las aplicaciones, después de varios años ligada a la concepción creada con Windows 95 y que empezó a decaer con Windows XP y sus skins. 

Las formas redondeadas, los bordes suaves y los efectos 3D predominan ahora sobre las ventanas rectangulares de antaño, a imagen y semejanza de lo que ha pasado en otros entornos como el Mac OS X o Linux.
La cantidad de asistentes y pequeñas herramientas que nos permiten desarrollar funcionalidades concretas ha aumentado, como por ejemplo con el Document Inspector, una opción que nos permite repasar un documento en busca de comentarios no deseados, información personal confidencial dejada allí por descuido,...

¿Cambio de formato?

Una de las principales bazas del Office de Microsoft a la vez que explicación al dominio que esta suite ejerce sobre el mercado son sus formatos propietarios de fichero, que si bien no obligan a los usuarios a trabajar con sus aplicaciones (pues tienen a su disposición otros 

programas que pueden leer dichos formatos), si fuerzan en muchos casos a dicho uso, ya que las implementaciones de otros paquetes ofimáticos no reconocen algunas características de los documentos de Office, o bien cambian el aspecto de algunos documentos al cargarlos. Esto ha hecho que al ser utilizada en masa, esta suite ofimática se convierta en todo un estándar "de facto".
Microsoft parece haberse decidido a romper parcialmente con dicho formato propietario, y se ha decantado por el uso del estándar abierto XML como base para los nuevos formatos de Office. Pero que nadie se asuste: todos los usuarios (que son muchos) de versiones anteriores de la suite ofimática podrán continuar abriendo y trabajando con sus ficheros en formato .DOC o .XLS de toda la vida.

El cambio a XML se ha hecho solicitando la aprobación del ECMA (European Computer Manufacturers Association) International, que ha estandarizado el nuevo formato OpenXML. Esto, junto a los acuerdos firmados entre Novell y Microsoft que se han materializado por el momento con proyectos para mejorar la interoperatividad entre la suite de Microsoft y OpenOffice, hace suponer que a partir de ahora Office será más abierto e interoperable con cualquier otro software de terceras partes.

Las ediciones

Así como Windows Vista dispone de varias ediciones enfocadas cada una de ellas a un nicho de mercado determinado, Office System 2007 también dispone de múltiples ediciones:

Basic: Disponible solamente a través de distribuidores OEM. Incluye Word, Excel y
PowerPoint
Standard: Word, Excel, PowerPoint y Outlook

Home and Student: Word, Excel, PowerPoint y OneNote

Small Business: Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Outlook con Business Contact Manager
Professional: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access y Outlook con Business Contact Manager)
Ultimate: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, OneNote, InfoPath, Groove y Outlook con Business Contact Manager
Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook, InfoPath y Communicator.
Enterprise: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook, OneNote, InfoPath, Groove y Communicator